Informationen verstehen, Prozesse automatisieren
Dokumentenmanagement mit KI
Modernes Dokumentenmanagement mit HK und Doxis digitalisiert nicht nur Ihre Dokumente, sondern automatisiert komplette Geschäftsprozesse.
HK arbeitet nicht mit Standardschablonen, sondern analysiert zuerst Prozesse und Verantwortlichkeiten.
Für mittelständische Unternehmen, die Informationen schneller finden, Abläufe beschleunigen und jederzeit die Kontrolle über ihre Daten behalten wollen.
KI‑gestütztes Dokumentenmanagement
auf Basis von Doxis bietet Ihnen:
Wenn Dokumente den
Arbeitsalltag ausbremsen
Viele mittelständische Unternehmen kämpfen mit gewachsenen Strukturen, die im Alltag funktionieren – aber nicht effizient sind.
Dokumente sind verteilt oder nicht auffindbar
Wichtige Informationen liegen in E-Mails, Ordnern oder Papierakten und kosten täglich wertvolle Zeit.
Fehlende Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Niemand weiß genau, wo ein Vorgang steht oder wer zuletzt daran gearbeitet hat.
Manuelle und papierbasierte Prozesse
Dokumente werden händisch erfasst, weitergeleitet und geprüft – mit hohem Aufwand und Fehlerpotenzial.
Unsicherheit bei Compliance
Gesetzliche Anforderungen wie GoBD oder DSGVO werden nur schwer nachvollziehbar eingehalten.
Das verändert sich
mit modernem Dokumentenmanagement
Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung modernisieren, sehen messbare Ergebnisse. Die Zahlen sprechen für sich – schnellere Prozesse, weniger Fehler, mehr Sicherheit.
So funktioniert
Dokumenten-Management mit KI
Dokumentenmanagement mit KI automatisiert den gesamten Weg eines Dokuments – von der Erfassung bis zur Entscheidung. Informationen werden nicht nur gespeichert, sondern intelligent verarbeitet und direkt im richtigen Kontext bereitgestellt.
Was modernes Dokumentenmanagement heute leisten muss
Dokumentenmanagement mit KI schafft Klarheit in der Informationsflut. Es macht aus Papierstapeln und verstreuten Dateien ein System, das arbeitet.
Intelligente Erfassung & Volltextsuche
Dokumente werden erfasst, verstanden und verarbeitet
Automatisierte Workflows
Freigaben und Prozesse laufen strukturiert und ohne Medienbrüche.
Revisionssichere Archivierung
Dokumente werden GoBD- und DSGVO-konform gespeichert und bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Berechtigungen & Sicherheit
Zugriffe sind klar geregelt und sensible Daten geschützt.
Nahtlose
Integration
Doxis verbindet sich mit ERP-, CRM- und Microsoft-Systemen und wird Teil Ihrer bestehenden IT.
Typische Anwendungsfälle im Mittelstand
Unternehmen im Mittelstand stehen täglich vor der Herausforderung, Informationen, Dokumente und Prozesse effizient miteinander zu verbinden. Genau hier setzt Doxis an: Die Plattform schafft eine zentrale Struktur, in der Dokumente nicht nur abgelegt, sondern aktiv in Abläufe integriert und für den Arbeitsalltag nutzbar gemacht werden.
Dokumentenmanagement in der Buchhaltung
Rechnungen, Belege und Unterlagen werden automatisch erfasst, verarbeitet und archiviert.
Digitale Personalakten
Mitarbeiterdokumente sind zentral verfügbar und jederzeit strukturiert einsehbar.
Vertragsmanagement
Verträge werden übersichtlich verwaltet, versioniert und mit Fristen verknüpft.
Unternehmensweite Dokumentenablage
Alle Abteilungen arbeiten mit einer einheitlichen Datenbasis statt mit Insellösungen.
Technologie allein reicht nicht –
entscheidend ist die Umsetzung
Doxis liefert die technologische Grundlage für modernes Dokumentenmanagement – leistungsstark, skalierbar und tief in bestehende Systemlandschaften integrierbar.
HK sorgt dafür, dass diese Technologie im Mittelstand auch wirklich funktioniert. Mit einem klaren Verständnis für Prozesse, Strukturen und Anforderungen werden Lösungen nicht nur implementiert, sondern passgenau in den Arbeitsalltag integriert.
So entsteht keine Standardlösung, sondern ein System, das Ihre Abläufe vereinfacht, Ihre Mitarbeiter entlastet und langfristig Mehrwert schafft.
Die Plattform (Doxis)
Der Umsetzungspartner HK
Funktioniert mit Ihren bestehenden Systemen
Vom Dokumentenchaos zur
zentralen Steuerungsplattform
Wie mittelständische Unternehmen mit HK und Doxis ihre Dokumente, Prozesse und Informationen neu strukturieren – und im Alltag messbar effizienter arbeiten.
"Wir sind sehr glücklich mit unserer Vertragsaktenlösung und haben nun ein System im Einsatz, das den Alltag in allen Bereichen erleichtert. Alle Händler und Mitarbeitende haben jederzeit und überall Zugriff auf alle Unterlagen."
Heike Grandy
Leitung Zahlungs- und Regulierungsmanagement, EURONICS Deutschland eG
Dr. Ing. Jan N. Klug
Geschäftsführer, rubitec GmbH
Lucas Kettelake
Gesellschafter | CEO
Kontakt
Lassen Sie uns Ihr Potenzial sichtbar machen
In einem kurzen Termin zeigen wir Ihnen, wie Dokumentenmanagement mit KI konkret in Ihrem Unternehmen funktioniert – und welche Effizienzpotenziale Sie heben können.
FAQs
Häufige Fragen zum Dokumentenmanagement mit künstlicher Intelligenz
Weitere Lösungen für Ihre
digitale Organisation
Rechnungsverarbeitung automatisieren
Reduzieren Sie manuellen Aufwand, beschleunigen Sie Freigaben und nutzen Sie Skontofristen konsequent. Mit automatisierten Workflows wird aus Ihrem Rechnungseingang ein effizienter, steuerbarer Prozess.
Posteingangdigital steuern
Egal ob E-Mail, Scan oder E-Rechnung – alle Dokumente werden zentral erfasst, automatisch zugeordnet und direkt in die richtigen Prozesse überführt. Für mehr Transparenz ab dem ersten Eingang.
Verträge im Griff behalten
Behalten Sie Fristen, Verpflichtungen und Zuständigkeiten jederzeit im Blick. Statt verteilter Dokumente entsteht ein steuerbarer Vertragsprozess mit klarer Verantwortung.